Office manager / Hoofd administratie (36 uur, M/V)

Je bent het kloppende hart van onze organisatie. Je verzorgt de administratie, doet samen met ons administratiekantoor de boekhouding, handelt telefoonverkeer af, houdt kantoorvoorraden op peil, ondersteunt het management, beheert de agenda en onderhoudt contacten met onze debiteuren en crediteuren.

TAKEN ZIJN:

• Het pro-actief ondersteunen van de directie
• Agendabeheer 
• Algemene administratieve en logistieke ondersteuning
• Beheer van de telefooncentrale
• Inboeken van facturen e.d. in Exact
• Facturatie
• Debiteurenbeheer
• Beheer van de papieren administratie
• Samen met administratiekantoor verzorgen van boekhouding
• Bijhouden kantoorvoorraden

FUNCTIE-EISEN:

• HBO werk- en denkniveau
• Uitstekende contactuele eigenschappen
• Ervaring in soortgelijke functie
• Als teamspeler maar ook zelfstandig (accuraat) kunnen werken
• Administratief sterk en daadkrachtig
• Goede taalvaardigheid Nederlands, Engels en Duits 
• Hoge accuratesse
• Kunnen plannen en organiseren
• Uitstekend kennis van alle Windows MS Office programma’s
• Kennis van Exact
• Flexibel en commercieel karakter met gedrevenheid en pit

Kan je zelfstandig een breed en verantwoordelijk takenpakket aan? Zijn accuratesse en efficiency je sterke kanten? Houd je ervan om binnen een klein, professioneel team gezamenlijk, maar ook zelfstandig te opereren? Kan je werken zonder ‘baas’ die je de hele dag aanstuurt? Laat je niet om 5 uur alles uit je handen vallen? Heb je een HBO werk- en denkniveau en ervaring in een soortgelijke functie? Stuur dan vandaag nog je sollicitatie met CV naar info@beveiliging.nl!

Security Press BV is aangesloten bij het Nederlands Uitgeversverbond en Het Oplage Instituut. De uitstekende salarisvoorwaarden zijn conform de CAO BTU (zie: www.nuv.nl).

ARBEIDSVOORWAARDEN:
Het betreft een fulltime baan met mogelijkheid tot vast dienstverband, gevarieerd klantenportfolio en ruimte voor persoonlijke groei, salarisindicatie 2.000 - 2.750. Onze zeer goede arbeidsvoorwaarden zijn conform CAO (BTU - www.nuv.nl)

AANVULLENDE INFORMATIE:
Op basis van een schriftelijke sollicitatie (plus CV) wordt besloten tot het houden van een eerste gesprek. Een assesment-onderzoek kan deel uitmaken van de selectieprocedure.

CONTACTINFORMATIE:
Interesse in deze functie? Neem voor meer informatie telefonisch contact met ons op.

Security Press BV
Maarten Post of Vincent Vreeken

Paasheuvelweg 20
Postbus 12948
1100 AX  Amsterdam

Tel: 020-3122079

Security Press, de uitgever van Beveiliging, is een zelfstandig bedrijf te Amsterdam. Wij zijn een jong en enthousiast team dat in een zeer interessante wereld opereert.

Het toenemende succes en de aanhoudende groei van het marktleidende vakblad Beveiliging vraagt om uitbreiding van het enthousiaste team. Daarom zijn wij per direct op zoek naar een enthousiaste, gemotiveerde en vooral initiatiefvolle

• Het pro-actief ondersteunen van de advertentie verkoop
• Agendabeheer 
• Administratie verwerken van alle verkoopactiviteiten
• Telefonisch onderhouden relatiebeheer
• Onderzoek naar potentiële markten
• Adviseren over mogelijkheden adverteren in ons maandblad of de digitale mogelijkheden zoals de website en nieuwsbrief
• Verwerken mutaties in abonnementenbestand
• Nabellen opzeggingen abonnementen
• Tijdig in huis halen van o.a. advertenties (traffic)
• Presentatie tijdens beurzen (binnen en buitenland)
• Ondersteuning sales- en marketing acties

FUNCTIE-EISEN:

• HBO werk- en denkniveau
• Uitstekende contactuele eigenschappen
• Ervaring in soortgelijke functie
• Als teamspeler maar ook zelfstandig (accuraat) kunnen werken
• Administratief sterk en daadkrachtig
• Goede taalvaardigheid Nederlands, Engels en Duits 
• Resultaat- en doelgericht
• Kunnen plannen en organiseren
• Uitstekend kennis van alle Windows MS Office programma’s
• Kennis van Adobe Acrobat Professional i.v.m. controle werkzaamheden (traffic)
• Flexibel en commercieel karakter met gedrevenheid en pit

Houd je ervan om binnen een klein, professioneel team gezamenlijk, maar ook zelfstandig te opereren? Kan je werken zonder ‘baas’ die je de hele dag aanstuurt? Laat je niet om 5 uur alles uit je handen vallen? Heb je een HBO werk- en denkniveau en ervaring in een soortgelijke functie? Stuur dan vandaag nog je sollicitatie met CV naar info@beveiliging.nl!

Het betreft een fulltime baan met mogelijkheid tot vast dienstverband, een gevarieerd klantenportfolio en ruimte voor persoonlijke groei.

Salarisindicatie 2.000 - 2.750.

AANVULLENDE INFORMATIE:
Op basis van een schriftelijke sollicitatie (plus CV) wordt besloten tot het houden van een eerste gesprek. Een assesment-onderzoek kan deel uitmaken van de selectieprocedure.