De Paspoortuitvoeringsregeling Nederland schrijft sinds begin januari voor dat uitgevende instanties moeten voldoen aan functiescheiding tussen de aanvraag, het verstrekken en de uitgifte van het paspoort en de identiteitskaart. De handelingen in de aanvraag en uitgifte van paspoorten en identiteitskaarten moeten altijd door drie verschillende medewerkers worden uitgevoerd.
Volgens de Rijksdienst voor Identiteitsgegevens moet een medewerker de identiteit van de aanvrager vaststellen en de aanvraag aannemen. Een ambtenaar beoordeelt de aanvraag en verzendt deze naar de producent. Een andere medewerker verifieert de identiteit van de aanvrager en reikt het document uit. De beheertaken kunnen door een van de drie medewerkers of iemand anders worden uitgevoerd.
