Werkgevers van boa’s met opsporingstaken, waaronder gemeenten, zijn verplicht om jaarlijks een interne audit uit te voeren. Ook is er elke vier jaar een externe audit nodig, conform de Wet politiegegevens. De resultaten daarvan moeten naar de Autoriteit Persoonsgegevens worden gestuurd. Na een jaar uitstel, ligt de uiterste datum voor het aanleveren van Wpg-auditrapporten op 31 december 2022. Maar de AP ziet dat er nog weinig rapporten binnen zijn.
De AP benadrukt het belang van het tijdig uitvoeren, rapporteren en toezenden van de audits. Monique Verdier, vicevoorzitter AP: “Werkgevers, waaronder gemeenten, zijn nu al geruime tijd verantwoordelijk voor het toezicht op het werk van hun boa’s. Het lage aantal opgeleverde Wpg-auditrapporten baart me zorgen.”
Audits zijn belangrijk voor het interne toezicht binnen een organisatie. Door de audit goed en op tijd uit te voeren, zorgen werkgevers dat persoonsgegevens op de juiste manier worden verwerkt. Met het uitstel van de inleverdatum naar 31 december 2022 maakte de AP het mogelijk om verbeterplannen op te stellen en eventuele hercontroles en verbeterplannen uit te voeren.
Om tijdnood en onjuiste of onvolledige rapporten te voorkomen, wijst de AP daarom nogmaals op de verplichting en de naderende einddatum.
