Ze onderzoeken of die via de horeca misdaadgeld witwassen. Ook regelen ze de veiligheid in de stad op bijvoorbeeld Koningsdag. Om het werk goed te kunnen doen, beschikt de afdeling over gevoelige documenten als strafdossiers, belastingaangiften en financiële gegevens van ondernemers.
Maar er is geen systeem om te achterhalen welke ambtenaren de informatie hebben ingezien en hebben gedownload. “Misbruik van mail, inlogcode en gegevens wordt zo mogelijk”, staat in een risico-inventarisatie van de gemeente.
Alle afdelingen van de gemeente Amsterdam zijn in 2016 gevraagd om in kaart te brengen waar fraude op de loer ligt. De informatie die de afdeling OOV aanleverde, werd afgekeurd door toenmalig burgemeester Van der Laan en gemeentesecretaris Van Gils. Medewerkers van de afdeling OOV werden niet gescreend en er werd niet bijgehouden wie laptops of telefoons hadden geleend. Ook werd van nieuwe medewerkers geen eed afgenomen en konden oud-medewerkers nog steeds met hun oude toegangspas op de afdeling komen.